第5回：プロジェクトが止まる企業・進む企業の違い　成功の鍵「Discovery Workshop」とは？

SAP Cloud ERP の導入では、従来の「業務要件をまとめてからRFPを出す」という進め方ではなく、
SAPの標準業務プロセス（ベストプラクティス）に“どれだけ合わせられるか”を実機ベースで検討することからスタートします。
この初期ステップが 「Discovery Workshop（ディスカバリー・ワークショップ）」 です。

Discovery Workshopとは？

SAP Cloud ERPの標準プロセスを、実際のシステム画面で体験・確認するワークショップです。会計・販売・購買・プロジェクト管理など主要業務領域ごとに該当スコープアイテムを一つひとつ検証します。

ワークショップの結果として、以下が明確になります：

• ・実際に採用する業務スコープ（BOM＝Bill of Material）の確定
• ・拡張・連携が必要な項目の洗い出し
• ・プロジェクト導入期間・費用の精緻な見積もり

なぜ重要なのか？

従来型ERPでは、構想策定・要件定義に数カ月をかけるケースも少なくありませんでした。しかしSAP Cloud ERPでは、「すでにある標準をどう活かすか」が前提となるため、このDiscovery Workshopが“将来像を明確化する場”として非常に重要です。

この段階で、以下がクリアになります：

• ・SAPベストプラクティスに対する業務フィット度
• ・想定される課題（例：法制度、拡張要件、インターフェースの有無）
• ・ユーザー部門の理解度・協力体制の見極め

誰が参加すべきか？

プロジェクトの初期段階で以下のメンバーが参加すると効果的です：

• ・経営層：戦略的意思決定、導入目的の明確化
• ・業務責任者：各業務領域の実務フィット確認
• ・IT部門：拡張・連携要件の把握と技術検討
• ・プロジェクトマネージャー：体制・スケジュール検討

実施の流れ（例）

• 1. 初回キックオフ（SAP/パートナーより進め方を共有）
• 2. 各業務領域ごとのプロセス紹介と実機デモ（各領域で複数回セッション）
• 3. 拡張・連携・非機能要件の確認（必要に応じてAPIも検討）
• 4. プロジェクト費用と期間の目安を提示

以下のようなご要望がございましたら、ぜひ一度ご相談ください

• ・導入スコープや期待効果を具体化したい
• ・費用感や期間を早い段階で把握したい
• ・社内の合意形成を進める材料が欲しい
• ・Fit to Standardに共感しつつ、実際の業務適合を体験してみたい