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個人情報の取扱について

1.日本ソフトウエア株式会社(以下、当社)が収集する個人情報の利用目的

開示対象個人情報

個人情報の種類 利用目的
・ソフトウェア開発技術者の個人情報
(ご本人より直接書面にて情報提供を受けた場合)
・ソフトウェアの開発業務に従事するスキルを確認するため
・当社以外の企業にご紹介するため
・当社へ応募された方の個人情報 ・採用選考に関する手続き
・各種お問合せへの回答
・従業員の個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、健康管理、社会保険の手続きのため
・各種お問合せへの回答
・当社とお取引のある企業様の個人情報
(当社の従業員が名刺交換した方の個人情報)
・顧客管理のため
(当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動)
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答

非開示対象個人情報

個人情報の種類 利用目的
・当社が顧客企業から受託を受けた個人情報 ・システム開発、運用、保守のため
・当社がパートナー企業様より提供を受けたソフトウェア開発技術者の個人情報 ・ソフトウェアの開発業務に従事するスキルを確認するため
・当社以外の企業にご紹介するため

2.開示対象個人情報について

「開示対象個人情報」とはJIS Q 15001:2006 で以下のように定義されています。
『電子計算機を用いて検索できるよう体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

当社が取り扱う開示対象個人情報と利用目的は上記1.を参照ください。

3.個人情報の開示等について

開示対象個人情報については、その個人情報に該当するご本人様からの「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正・追加または削除」、「利用または提供の拒否」「消去」(「開示等」といいます。)の求めに遅滞なく対応いたします。

4.開示等のお求め方法

開示等のお求めは、はじめに当社(下記宛)にご連絡いただくかコチラから申請書を ダウンロードして郵送にてお送りください。
郵送する場合は5.を参照して必要書類及び開示手数料を同封のうえ、お送りください。

〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-10-3 TEL 03-5833-7631
日本ソフトウエア株式会社 人事部 個人情報対応責任者 宛

5.開示等のお求めの際に提出していただく書類

開示等のお求めを行う場合は、当社が郵送する書類に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類と ※1「利用目的の通知」「開示」のご請求については手数料500円分の郵便為替を同封してください。

(1)ご本人様の開示等の求め方法
●問合せ申請書
●本人確認の為の書類
運転免許証(本籍地・交付番号は削除してください)、パスポート等の公的書類のコピー 1点
●500円分の郵便為替 ※1
(2)代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(①または②)と手数料500円分※1の郵便為替を同封してください。
① 法定代理人の場合
●「問合せ申請書」 1通
●法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)  1通
●未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)  1通
●500円分の郵便為替 ※1
② 委任による代理人の場合
●「問合せ申請書」 1通
●本人の印鑑証明書 1通
●委任状 1通
●500円分の郵便為替 ※1

6.開示等のお求めに関して収集した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い収集した個人情報は、本人確認のため及びお求めに対応するために必要な範囲で取り扱います。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

7.個人情報に関する苦情・相談について

当社に対する苦情相談は下記いずれかのご相談窓口までご連絡ください。

【日本ソフトウエア株式会社 お問い合わせ窓口】
 日本ソフトウエア株式会社
 人事部 個人情報対応責任者 宛
 住所:〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-10-3
 電話番号:03-5833-7631 (※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
 Enailアドレス:hp_info@nsk-japan.co.jp

【認定個人情報保護団体 お問い合わせ窓口】
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 個人情報保護苦情相談室
 電話番号:03-5860-7565
 フリーダイヤル:0120-700-779 (※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

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